KI für Steuerberater: Mandantenservice automatisieren, Kanzlei entlasten
Der Fachkräftemangel trifft Steuerkanzleien besonders hart – bis 2025 fehlen laut Bundessteuerberaterkammer über 10.000 Steuerfachangestellte. Gleichzeitig explodieren Mandantenanfragen durch die E-Rechnungspflicht. Unsere KI-Lösungen übernehmen die repetitiven Aufgaben, damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: individuelle Steuerberatung.
3 Probleme, die jede Steuerkanzlei kennt
Und die sich mit KI-Automation in wenigen Tagen lösen lassen.
Telefon-Dauerklingeln in der Steuersaison
Zwischen Januar und Mai steigt das Anrufvolumen um bis zu 300%. Ihr Sekretariat kommt nicht hinterher – Mandanten landen in der Warteschleife, potenzielle Neumandanten legen auf. Jeder verpasste Anruf ist eine verpasste Chance. Gleichzeitig bindet die Telefonarbeit bis zu 4 Stunden täglich pro Mitarbeiter.
E-Rechnungspflicht 2025 überrollt Kanzleien
Ab Januar 2025 müssen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können (§ 14 UStG). Ihre Mandanten haben Fragen: Welches Format? ZUGFeRD oder XRechnung? Muss ich schon senden? Diese Welle an Rückfragen trifft auf ein Team, das ohnehin am Limit arbeitet. Ohne Automatisierung ist das nicht zu stemmen.
Stundenlange Recherche in BMF-Schreiben
Ein neues BMF-Schreiben, ein aktuelles BFH-Urteil, eine Frage zur EStR – Ihr Team verbringt täglich bis zu 2 Stunden mit der Suche nach der richtigen Rechtsgrundlage. In digitalen Kanzleien löst eine KI-gestützte Wissensplattform dieses Problem in Sekunden statt Stunden.
Unsere KI-Lösungen für Steuerkanzleien
Drei Produkte, ein Ziel: Ihr Team von repetitiven Aufgaben entlasten.
KI-Chatbot für Ihre Kanzlei-Website
Beantwortet Mandantenfragen zu Steuerfristen, E-Rechnung, ELSTER und Belegeinreichung automatisch – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Entlastet Ihr Sekretariat sofort.
KI-Telefon-Assistenz für Steuerkanzleien
Nimmt Anrufe professionell entgegen, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und leitet nur komplexe Fälle an Ihr Team weiter. Wie eine zusätzliche Fachkraft.
VeloTrust – KI-Wissensplattform
Durchsucht BMF-Schreiben, EStG, UStG und Ihre internen Kanzlei-Richtlinien in Sekunden. Liefert präzise Antworten mit Quellenangabe – wie ein Steuerexperte auf Abruf.
Professioneller Webauftritt
Moderne, SEO-optimierte Website für lokale Mandantengewinnung. Inkl. Terminbuchung, DSGVO-konformer Umsetzung und Chatbot-Integration.
VeloActa – Sicheres Mandantenportal
§ 203 StGB-konformes Mandantenportal für Steuerkanzleien: Belege und Unterlagen sicher austauschen, verschlüsselte Kommunikation, automatische Fristenüberwachung – alles ohne E-Mail-Risiko.
E-Rechnung 2025: Wie Ihr KI-Chatbot die Fragenwelle auffängt
Die E-Rechnungspflicht nach § 14 UStG betrifft ab 1. Januar 2025 alle B2B-Unternehmen in Deutschland. Ihre Mandanten haben Fragen – viele Fragen. Unser KI-Chatbot kennt die Antworten:
Das Ergebnis: Bis zu 80% der E-Rechnungsfragen werden automatisch beantwortet, bevor sie Ihr Sekretariat erreichen. Ihr Team kann sich auf die individuelle Beratung zur Umstellung konzentrieren.
VeloTrust: Ihre KI-Wissensplattform für steuerliches Fachwissen
Stellen Sie Ihren Dokumenten Fragen – und erhalten Sie in Sekunden präzise Antworten mit Quellenangabe.
VeloTrust ist eine KI-gestützte Wissensplattform, die speziell für Steuerberater entwickelt wurde. Laden Sie Ihre Dokumente hoch – BMF-Schreiben, EStG-Kommentare, BFH-Urteile, interne Kanzlei-Richtlinien – und stellen Sie der KI Fragen in natürlicher Sprache. Die KI durchsucht Ihre gesamte Wissensbasis und liefert fundierte Antworten mit exakter Quellenangabe.
Dokumente hochladen
PDF, DOCX, Weblinks – alles wird indexiert und durchsuchbar gemacht.
Fragen stellen
Fragen in natürlicher Sprache – die KI versteht den steuerlichen Kontext.
Antworten mit Quellen
Präzise Antworten mit Verweis auf Paragraph, Seite und Dokument.
Kein Halluzinieren: Durch RAG-Technologie (Retrieval Augmented Generation) antwortet VeloTrust ausschließlich auf Basis Ihrer hochgeladenen Dokumente. Es erfindet keine Informationen und gibt keine ungeprüften Auskünfte.
Warum Steuerkanzleien Velo Automation wählen
§ 203 StGB & DSGVO
Hosting in Deutschland, AES-256 Verschlüsselung, AV-Vertrag für Berufsgeheimnisträger.
Setup in 2–5 Tagen
Keine monatelangen IT-Projekte. Der Chatbot läuft in wenigen Tagen auf Ihrer Website.
Messbare Ergebnisse
Dashboard zeigt Ihnen: Gespräche, häufige Fragen, Entlastung Ihres Teams in Echtzeit.
Kein Fachpersonal nötig
Die KI braucht keine Einarbeitung, keinen Urlaub und keine Krankheitstage.
Antwortzeit des KI-Chatbots
der Routinefragen automatisiert
Erreichbarkeit für Mandanten
DSGVO-konform & Host in DE
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Steuerberater über KI-Automation wissen möchten.
Bereit, Ihre Kanzlei zu entlasten?
In 2 Minuten beantworten Sie ein paar Fragen und erhalten Ihr individuelles KI-Paket – zugeschnitten auf Ihre Kanzlei. Kostenlos und unverbindlich.
Antwort innerhalb von 24h • Keine Mindestlaufzeit • DSGVO-konform