Branchenlösung: Beratung & Coaching
Mehr Klienten gewinnen. Weniger Verwaltung. Höhere Conversion.
Berater und Coaches verlieren Zeit durch manuelle Follow-ups, fehlende CRM-Strukturen und ineffiziente Angebotsprozesse. Unsere KI automatisiert Leadgewinnung, Follow-ups und Klientenmanagement.
Lisa
Beschreiben Sie kurz, wobei Sie Hilfe brauchen.
BetriebsBrain für Beratungsunternehmen
Das BetriebsBrain ist die Steuerzentrale über Chatbot, Telefonassistenz, Wissen, E-Mail, Website und Workflows. Sie sehen im Dashboard, was die KI tut, was freigegeben werden muss und was später automatisch laufen darf.
Live Cockpit
Heute zu pruefen
Mandantenmail erkannt
Antwortentwurf wartet auf Freigabe
Follow-up vorbereitet
Level 2: Entwurf, kein Versand
Neue Regel gelernt
Supportfrage fuer Onboarding markiert
Die häufigsten Herausforderungen
Was kostet täglich unnötig Zeit und Energie?
Follow-ups werden vergessen
Nach einem Erstgespräch oder Demo gehen Leads verloren, weil manuelles Nachfassen im Alltag untergeht.
Kein strukturiertes CRM
Kontakte in Excel, Notizen auf Zetteln, E-Mails in verschiedenen Postfächern – kein Überblick über Klientenbeziehungen.
Angebotsprozess ineffizient
Jedes Angebot wird von Null neu erstellt. Kein Template, keine Automation, keine Tracking-Funktion.
Unsere Lösungen
Alles was Beratungsunternehmen brauchen
BetriebsBrain ist das Cockpit darüber: KI-Chatbot, Telefon, Wissen, Website und Workflows bleiben sichtbar, steuerbar und passend zu Ihrem Berufsalltag.
KI-Erstberatungs-Bot
Qualifiziert Website-Besucher, erfasst Bedarfe und bucht Discovery-Calls – vollautomatisch.
Mehr erfahren →KI-Assistenz & Follow-up-Automation
Follow-up-Sequenzen nach Erstgespräch und Demo werden automatisch gestartet. Kein Lead mehr verloren.
Mehr erfahren →VeloTrust – Klienten-Wissensbasis
Alle Klientendaten, Meeting-Notizen und Angebote in einer durchsuchbaren Wissensbasis.
Mehr erfahren →Webseitenerstellung für Berater
Hochkonvertierende Personal-Brand-Website mit Buchungssystem und klarer Positionierung.
Mehr erfahren →Workflow-Automation mit n8n
Lead-Nurturing, Angebotserstellung, CRM-Updates, Onboarding-Flows – vollständig automatisiert.
Mehr erfahren →Felix — Ihr KI-Assistent für Beratungsunternehmen
Posteingang priorisieren, Fristen überwachen, Termine koordinieren — Felix entlastet Sie als digitaler Chief-of-Staff. EU-konform, selbst gehostet, §203 StGB-sicher.
- E-Mails lesen, priorisieren & Entwürfe vorbereiten
- Fristen & Termine automatisch überwachen
- Wissensgraph: Zusammenhänge erkennen & nutzen
- 100% EU · Mistral AI · Eigener Server · Ab 149 €/Monat
Proaktiv · Reaktiv
Human-in-the-Loop
Warum Beratungsunternehmen Velo Automation wählen
DSGVO-konform auf deutschen Servern
Alle Klientendaten bleiben auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland – kein Datentransfer in Drittländer.
Automatische Lead-Qualifizierung
Website-Besucher werden automatisch nach Bedarf, Budget und Dringlichkeit qualifiziert – Sie sprechen nur mit echten Interessenten.
Expertise sichtbar machen
Blog-Content, Case Studies und Thought Leadership auf Ihrer Website positionieren Sie als Branchen-Experten.
Kein technisches Vorwissen nötig
Wir übernehmen Setup, Hosting und Wartung komplett – Sie konzentrieren sich auf Ihre Beratung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Für welche Art von Beratung eignet sich die Lösung?
Für Business-Coach, Unternehmensberater, HR-Berater, Marketing-Consultant, IT-Berater – überall wo Leads qualifiziert und Klienten gemanagt werden.
Welches CRM-System wird untersützt?
Wir integrieren mit HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable und anderen. Kein passendes CRM? Wir bauen eines mit n8n auf.
Was kostet die Lösung?
Abhängig von gewünschten Modulen. Starten Sie mit einer kostenlosen Analyse – wir zeigen Ihnen den schnellsten ROI.
Wie schnell bin ich live?
Landing-Page und Chatbot in 1 Woche. Follow-up-Automation und CRM-Integration in 2–3 Wochen.
Kann ich das auch als Solo-Berater nutzen?
Gerade als Solo-Berater bringt KI-Automation den größten Hebel – sie ersetzt eine Halbzeit-Assistenz.
Bereit für effizientere Abläufe?
In einer kostenlosen Bedarfsanalyse zeigen wir Ihnen, welche Automation für Beratungsunternehmen den größten Effekt hat.
Kostenlose Analyse startenAudits & Analysen für Beratungsberufe
Wie sichtbar, schnell und effizient ist Ihre Beratungsberufe wirklich?
Drei schriftliche Audits mit Festpreis. Keine Beratung, kein Abo. Report per E-Mail in 2–5 Werktagen.
Sichtbarkeits-Check
Wie sichtbar ist Ihre Firma in Google, ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity? PDF-Report mit Keyword-Ranking, GEO-Sichtbarkeit und Top-5-Fixes.
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Alle Audits: Festpreis · Schriftlicher PDF-Report · § 203 StGB konform · Kein Vertrag, kein Abo