Branchenlösung: Soziale Arbeit
Mehr Zeit für Klienten. Weniger Verwaltung. Stärkere Wirkung.
Sozialarbeiter verbringen bis zu 40% ihrer Zeit mit Formularen, Berichten und Dokumentation statt mit Klienten. Unsere KI automatisiert das Berichtswesen, verwaltet Fallakten und übernimmt Routinekommunikation.
Lisa
Beschreiben Sie kurz, wobei Sie Hilfe brauchen.
BetriebsBrain für Sozialeinrichtungen
Das BetriebsBrain ist die Steuerzentrale über Chatbot, Telefonassistenz, Wissen, E-Mail, Website und Workflows. Sie sehen im Dashboard, was die KI tut, was freigegeben werden muss und was später automatisch laufen darf.
Live Cockpit
Heute zu pruefen
Mandantenmail erkannt
Antwortentwurf wartet auf Freigabe
Follow-up vorbereitet
Level 2: Entwurf, kein Versand
Neue Regel gelernt
Supportfrage fuer Onboarding markiert
Die häufigsten Herausforderungen
Was kostet täglich unnötig Zeit und Energie?
Bürokratie frisst Ressourcen
Berichte für das Jugendamt, Fallprotokolle, Fördermittelanträge – die Dokumentationslast nimmt zu, ohne dass mehr Personal hinzukommt.
Fallübergaben sind fehleranfällig
Bei Urlaub oder Ausfall gehen wichtige Informationen verloren. Lückenlose digitale Fallakten und Übergabeprotokolle sind entscheidend.
Erreichbarkeit für Klienten
Klienten in Krisen müssen erreichbar sein – aber das Personal ist nicht 24/7 verfügbar. Eine KI-Erstanlaufstelle kann Überbrücken.
Unsere Lösungen
Alles was Sozialeinrichtungen brauchen
BetriebsBrain ist das Cockpit darüber: KI-Chatbot, Telefon, Wissen, Website und Workflows bleiben sichtbar, steuerbar und passend zu Ihrem Berufsalltag.
KI-Erstberatungs-Bot
Gibt Klienten erste Orientierung zu Angeboten und Formularen. Leitet Krisen sofort an Fachpersonal weiter.
Mehr erfahren →KI-Assistenz für Einrichtungen
Beantwortet häufige Anfragen, sammelt Erstinformationen und leitet an die richtige Ansprechperson weiter.
Mehr erfahren →VeloTrust – Sichere Fallakten
Alle Fallakten, Protokolle und Berichte sicher und schnell abrufbar. Lückenlose Dokumentation.
Mehr erfahren →Webseite für Sozialeinrichtungen
Klare, barrierefreie Webseiten die Klienten und Kooperationspartner informieren und Vertrauen aufbauen.
Mehr erfahren →Workflow-Automation mit n8n
Fallakten, Berichte, Termine und Behördenkommunikation automatisiert – mehr Zeit für Klienten.
Mehr erfahren →Felix — Ihr KI-Assistent für Sozialeinrichtungen
Posteingang priorisieren, Fristen überwachen, Termine koordinieren — Felix entlastet Sie als digitaler Chief-of-Staff. EU-konform, selbst gehostet, §203 StGB-sicher.
- E-Mails lesen, priorisieren & Entwürfe vorbereiten
- Fristen & Termine automatisch überwachen
- Wissensgraph: Zusammenhänge erkennen & nutzen
- 100% EU · Mistral AI · Eigener Server · Ab 149 €/Monat
Proaktiv · Reaktiv
Human-in-the-Loop
Warum Sozialeinrichtungen Velo Automation wählen
§203 StGB konform
Alle Sozialdaten werden nach höchsten gesetzlichen Standards geschützt – vollständig konform mit §203 StGB.
Barrierefreier Zugang
Klienten erreichen Ihre Einrichtung digital barrierefrei – unabhängig von Einschränkungen oder technischem Vorwissen.
Fachkräfte-Recruiting
Ihre Website wird zum Recruiting-Kanal: Offene Stellen sichtbar machen und qualifizierte Fachkräfte direkt ansprechen.
Keine IT-Abteilung nötig
Wir übernehmen Technik, Hosting und Wartung komplett – Sie konzentrieren sich auf Ihre Klienten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist die KI-Lösung für öffentliche und private Träger geeignet?
Ja – sowohl für öffentliche Jugendämter als auch für freie Träger, Wohlfahrtsverbände und privat-gewerbliche Einrichtungen.
Kann die KI wirklich in der Krise helfen?
Die KI ist keine Krisenintervention – sie gibt erste Orientierung und eskaliert bei erkannten Krisenmerkmalen sofort an Fachpersonal oder externe Krisentelefone.
Wie werden besonders vulnerable Klientendaten geschützt?
Mit höchsten Sicherheitsstandards: ISO-27001-Server, AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und vollständiges Audit-Log.
Unterstützt die KI bei der Berichterstattung für Kostenträger?
Ja. Wir bauen Vorlagen für typische Standardberichte, die aus Ihren Fallnotizen automatisch befüllt werden.
Was kostet die Lösung für eine Sozialeinrichtung?
Abhängig von Teamgröße und Funktionsumfang. In einer kostenlosen Bedarfsanalyse erstellen wir ein individuelles Angebot.
Bereit für effizientere Abläufe?
In einer kostenlosen Bedarfsanalyse zeigen wir Ihnen, welche Automation für Sozialeinrichtungen den größten Effekt hat.
Kostenlose Analyse startenAudits & Analysen für Sozialarbeiter
Wie sichtbar, schnell und effizient ist Ihre Sozialarbeiter wirklich?
Drei schriftliche Audits mit Festpreis. Keine Beratung, kein Abo. Report per E-Mail in 2–5 Werktagen.
Sichtbarkeits-Check
Wie sichtbar ist Ihre Firma in Google, ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity? PDF-Report mit Keyword-Ranking, GEO-Sichtbarkeit und Top-5-Fixes.
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