Branchenlösung: Psychotherapie
Wartelisten effizient. Verwalten auf Autopilot. Fokus auf Therapie.
Psychotherapeuten kämpfen mit kilometerlangen Wartelisten, DSGVO-konformer Kommunikation und der schwierigen Balance zwischen Therapiepflichten und Verwaltungsaufgaben. Unsere KI löst diese Knoten.
Die häufigsten Herausforderungen
Was kostet täglich unnötig Zeit und Energie?
Überlastete Wartelisten
Hunderte Anfragen, monatelange Wartezeiten, ständige Statusanfragen von Wartenden – ohne Automation ist das kaum zu bewältigen.
DSGVO-konforme Kommunikation
Psychotherapeutische Daten sind hochsensibel. WhatsApp, normale E-Mail und unverschlüsselte Formulare sind rechtlich riskant.
Verwaltungszeit statt Therapiezeit
Terminkoordination, Schweigepflichtsentbindungen, Abrechnungsunterlagen – immer mehr Zeit geht für Verwaltung drauf.
Unsere Lösungen
Alles was Psychotherapeutische Praxen brauchen
Von KI-Chatbot bis Workflow-Automation – jede Lösung ist auf Ihren Berufsalltag zugeschnitten.
Anonymer Erstinfo-Bot
Gibt anonyme Auskunft zu Therapieformen, Wartezeiten und Zulassungsvoraussetzungen – niedrigschwellig und 24/7.
Mehr erfahren →KI-Assistenz für die Praxis
Verwaltet Wartelisten-Anfragen, beantwortet organisatorische Fragen und koordiniert Erstgespräch-Termine.
Mehr erfahren →VeloTrust – Sichere Patientenakten
Patientenakten, Stundenprotokolle und Berichte sicher archiviert und schnell abrufbar.
Mehr erfahren →Webseitenerstellung für Psychotherapeuten
Vertrauensvolle, einfühlsame Webseiten – DSGVO-konform, barrierefrei, mit Online-Kontaktformular.
Mehr erfahren →Workflow-Automation mit n8n
Wartelisten, Terminkoordination, Gutachten-Fristen, Kassenabrechnung – alles automatisiert.
Mehr erfahren →Häufige Fragen
Wie wird die Schweigepflicht bei KI-Kommunikation gewahrt?
Alle Kommunikationskanäle sind end-to-end-verschlüsselt. Die KI nimmt keine Informationen über Diagnosen oder Therapieinhalte entgegen.
Kann die KI die Warteliste wirklich effizient verwalten?
Ja. Die KI nimmt Anfragen strukturiert auf, hält Wartende informiert und initiiert Erstgesprächs-Einladungen automatisch – Sie validieren nur.
Ist die Lösung GKV-kompatibel?
Wir unterstützen die Abrechnungsvorbereitung für GKV-zugelassene Psychotherapeuten. Endabrechnung über Abrechnungsstellen bleibt erhalten.
Welchen Datenschutzstandard müssen Psychotherapeuten einhalten?
Psychotherapeutische Daten fallen unter §203 StGB. Alle unsere Lösungen sind darauf ausgelegt: deutsche Server, AES-256, DSGVO-konformer AV-Vertrag.
Lohnt sich das auch als Einzelpraxis?
Gerade als Einzelpraxis sparen Sie mit KI am meisten – weil Sie keine Verwaltungsstelle haben. Die KI ist Ihre virtuelle MFA.
Bereit für effizientere Abläufe?
In einer kostenlosen Bedarfsanalyse zeigen wir Ihnen, welche Automation für Psychotherapeutische Praxen den größten Effekt hat.