KI-Telefon-Assistenz für Steuerkanzleien
Ihr Sekretariat ist ausgelastet, Mandanten landen in der Warteschleife, Rückrufe stapeln sich. Unsere KI-Telefon-Assistenz nimmt jeden Anruf professionell entgegen – beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und leitet komplexe Fälle mit Kontext an Ihr Team weiter.
Das Telefon-Problem in Steuerkanzleien
In der Steuererklärungssaison explodiert das Anrufvolumen – aber Ihr Team bleibt gleich groß.
100+ Anrufe täglich
In der Hochsaison (Jan–Mai) klingelt das Telefon ununterbrochen. Fristen, Termine, Unterlagen – 70% sind Standardfragen.
Kein Personal zu finden
Qualifizierte Steuerfachangestellte sind Mangelware. Eine KI-Assistenz kostet weniger als eine Teilzeitkraft und ist sofort einsatzbereit.
Mandanten werden ungeduldig
Warteschleifen und unbeantwortete Anrufe kosten Mandantenzufriedenheit – und irgendwann den Mandanten selbst.
So funktioniert die KI-Telefon-Assistenz
Mandant ruft an
Die KI nimmt den Anruf professionell entgegen – mit Ihrer individuellen Begrüßung und im Namen Ihrer Kanzlei.
Anliegen erkennen
Die KI versteht, ob es um Terminvereinbarung, Fristenfragen, Unterlagenabgabe oder eine fachliche Frage geht.
Sofort handeln
Standardfragen werden beantwortet, Termine direkt gebucht, Rückrufe vorbereitet. Komplexe Fälle werden mit einer Zusammenfassung an Ihr Team weitergeleitet.
Was die KI für Ihre Kanzlei übernimmt
Terminvereinbarung
Liest freie Slots aus Ihrem Kalender und bucht Termine direkt ein.
Fristenauskünfte
Beantwortet Fragen zu Abgabefristen, Fristverlängerungen und Stichtagen.
Unterlagen-Checkliste
Erklärt Mandanten, welche Unterlagen sie mitbringen müssen.
Rückruf-Management
Nimmt Rückrufwünsche strukturiert auf und informiert Ihr Team.
§ 203 StGB konform
AES-256 Verschlüsselung, deutsche Server, AV-Vertrag für Berufsgeheimnisträger.
DATEV-Integration
Synchronisiert Termine und Mandantendaten mit Ihrer Kanzleisoftware.
Erreichbarkeit
Reaktionszeit
weniger Telefonate für Ihr Team
§ 203 StGB konform
Häufig gestellte Fragen
Alles zur KI-Telefon-Assistenz für Steuerberater.
Bereit, Ihr Sekretariat zu entlasten?
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Antwort innerhalb von 24h • § 203 StGB konform • Keine Mindestlaufzeit