Branchenlösung: Pflege & Care

Mehr Zeit für Patienten. Weniger Papierkram. Bessere Pflege.

Pflegekräfte verbringen bis zu 30% ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation statt Pflege. Unsere KI automatisiert Pflegedokumentation, Dienstplanung und Patientenkommunikation – damit mehr Zeit für die eigentliche Pflegearbeit bleibt.

Kostenlose Bedarfsanalyse Dokumentations-Automation ansehen

Lisa

Beschreiben Sie kurz, wobei Sie Hilfe brauchen.

30%

weniger Dokumentationszeit

24/7

Angehörigen-Info

100%

DSGVO & Datenschutz

verpasste Übergaben

Neu: KI-Betriebssystem

BetriebsBrain für Pflegeeinrichtungen

Das BetriebsBrain ist die Steuerzentrale über Chatbot, Telefonassistenz, Wissen, E-Mail, Website und Workflows. Sie sehen im Dashboard, was die KI tut, was freigegeben werden muss und was später automatisch laufen darf.

E-Mail-Entwuerfe mit Freigabe

Agenten-Level von Aus bis Routine

Business Brain aus Obsidian + Postgres

Eigener Server fuer Pflegeeinrichtungen

Demo ansehen BetriebsBrain ansehen

Live Cockpit

Heute zu pruefen

Inbox

Mandantenmail erkannt

Antwortentwurf wartet auf Freigabe

Freigabe

Agent

Follow-up vorbereitet

Level 2: Entwurf, kein Versand

Freigabe

Brain

Neue Regel gelernt

Supportfrage fuer Onboarding markiert

Freigabe

Die häufigsten Herausforderungen

Was kostet Sie täglich unnötig Zeit und Geld?

Pflegedokumentation kostet Zeit

Übergaben, Pflegeprotokolle, Medikamentenvergaben – alles muss dokumentiert werden. Das kostet Zeit, die am Patienten fehlt.

Anfragen von Angehörigen

Angehörige rufen mehrmals täglich an um nach dem Befinden zu fragen. Das belastet das Personal enorm.

Dienstplanung ist komplex

Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Qualifikationsanforderungen – manuelle Dienstplanung ist fehleranfällig und zeitraubend.

Unsere Lösungen

Alles was Pflegeeinrichtungen brauchen

BetriebsBrain ist das Cockpit darüber: KI-Chatbot, Telefon, Wissen, Website und Workflows bleiben sichtbar, steuerbar und passend zu Ihrem Berufsalltag.

KI-Chatbot für Ihre Einrichtungs-Website

Beantwortet Fragen von Angehörigen zu Pflege, Kosten und Aufnahme 24/7 automatisch.

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KI-Assistenz für Pflegeeinrichtungen

Beantwortet Routineanfragen von Angehörigen und leitet wichtige Fragen ans Pflegepersonal weiter.

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VeloTrust – Sichere Pflegeakten

Blitzschnelle Suche in Pflegeprotokollen, Medikamentenplänen und Arztberichten. DSGVO-konform.

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Webseitenerstellung für Pflegeeinrichtungen

Vertrauensbildende Webseiten für Pflegeheime und ambulante Dienste. Mit Online-Anfrage-Formularen.

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Workflow-Automation mit n8n

Pflegedokumentation, Dienstpläne, Angehörigen-Updates – automatisiert und DSGVO-konform.

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Neu: Digitaler Chief-of-Staff

Felix — Ihr KI-Assistent für Pflegeeinrichtungen

Posteingang priorisieren, Fristen überwachen, Termine koordinieren — Felix entlastet Sie als digitaler Chief-of-Staff. EU-konform, selbst gehostet, §203 StGB-sicher.

E-Mails lesen, priorisieren & Entwürfe vorbereiten
Fristen & Termine automatisch überwachen
Wissensgraph: Zusammenhänge erkennen & nutzen
100% EU · Mistral AI · Eigener Server · Ab 149 €/Monat

Mehr über Felix erfahren Preise & Pilot-Monat

Proaktiv · Reaktiv
Human-in-the-Loop

Warum Pflegeeinrichtungen Velo Automation wählen

§203 StGB konform für Pflegedaten

Alle Bewohner- und Patientendaten werden auf deutschen Servern verarbeitet – vollständig konform mit §203 StGB und DSGVO.

Fachkräfte-Recruiting integriert

Ihr Chatbot beantwortet Bewerberfragen automatisch und leitet qualifizierte Pflegekräfte direkt an Ihre HR-Abteilung weiter.

Mehr Anfragen von Angehörigen

Angehörige erhalten rund um die Uhr Erstinformationen zu Pflegeleistungen, Kosten und freien Plätzen – ohne Wartezeit am Telefon.

Keine IT-Abteilung nötig

Wir übernehmen Einrichtung, Wartung und Support komplett – Ihr Pflegeteam kann sich auf die Betreuung konzentrieren.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist die Software geeignet für ambulante und stationäre Pflege?

Ja. Wir unterstützen sowohl ambulante Pflegedienste als auch stationäre Einrichtungen. Die Lösung wird an Ihre spezifischen Abläufe angepasst.

Wie werden sensible Patientendaten geschützt?

AES-256-Verschlüsselung, ISO-27001-zertifizierte Server in Deutschland, DSGVO-konformer AV-Vertrag. Kein Datentransfer in Drittländer.

Kann die KI die Pflegedokumentation selbst schreiben?

Die KI hilft mit strukturierten Vorlagen und Formulierungsvorschlägen. Die Pflegekraft prüft und gibt frei – Qualität und Verantwortung bleiben beim Menschen.

Was kostet die Lösung für unsere Einrichtung?

Abhängig von der Einrichtungsgröße. In einer kostenlosen Bedarfsanalyse erstellen wir ein individuelles Angebot.

Wie schnell ist die Einrichtung?

Chatbot und Assistenz in 3–5 Werktagen. Workflow-Automation je nach Komplexität 1–3 Wochen.