VeloAutomation
    Branchenlösung: Gesundheitswesen

    KI für Arztpraxen: MFAs entlasten, Patienten besser betreuen

    In deutschen Arztpraxen klingelt das Telefon bis zu 300 Mal am Tag – besonders in der Erkältungssaison. Jeder Anruf bindet Ihre MFAs, jede unbeantwortete Frage kostet Patientenzufriedenheit. Unsere KI-Lösungen übernehmen Routineaufgaben, damit sich Ihr Praxisteam auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: die Patientenversorgung.

    3 Probleme, die jede Arztpraxis kennt

    Und die sich mit KI-Automation in wenigen Tagen lösen lassen.

    Telefon-Terror an der Anmeldung

    Bis zu 300 Anrufe täglich – Terminanfragen, Rezeptwünsche, Fragen zu Sprechzeiten. Ihre MFAs verbringen mehr Zeit am Telefon als bei der Patientenbetreuung. Patienten landen in der Warteschleife und werden frustriert. Dabei sind 70% der Anrufe Standardfragen, die eine KI sofort beantworten kann.

    MFA-Mangel trifft jede Praxis

    Der Fachkräftemangel im Gesundheitswesen verschärft sich jedes Jahr. Offene MFA-Stellen bleiben Monate unbesetzt. Gleichzeitig steigt die Patientenzahl. Das Ergebnis: Überlastung, Burnout, Fluktuation. Eine KI-Telefon-Assistenz kostet weniger als eine Teilzeit-MFA und ist sofort einsatzbereit.

    Rezeptwünsche per Telefon sind ineffizient

    Patienten rufen an, um Folgerezepte zu bestellen. Ihre MFA notiert den Wunsch, legt ihn dem Arzt vor, ruft zurück wenn es fertig ist. Das sind 3 Interaktionen für eine einfache Aufgabe. Ein KI-Chatbot nimmt den Rezeptwunsch strukturiert auf und bereitet ihn zur Freigabe vor.

    Unsere KI-Lösungen für Arztpraxen

    Drei Produkte, ein Ziel: Ihr Praxisteam von Routineaufgaben entlasten.

    KI-Chatbot für Ihre Praxis-Website

    Beantwortet Patientenfragen zu Sprechzeiten, Rezeptbestellungen, Überweisungen und Terminbuchung. 24/7 erreichbar, auch außerhalb der Sprechzeiten.

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    KI-Telefon-Assistenz für Arztpraxen

    Nimmt Anrufe professionell entgegen, vereinbart Termine direkt im PVS (Tomedo, Medistar, Albis), nimmt Rezeptwünsche auf und erkennt Notfälle.

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    VeloTrust – KI-Wissensplattform

    Durchsucht Leitlinien, Fachinformationen und praxisinterne Dokumente in Sekunden. Liefert fundierte Antworten mit Quellenangabe für Ihren Praxisalltag.

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    Professioneller Webauftritt

    Moderne Praxis-Website mit Online-Terminbuchung, Local SEO für Patientengewinnung und DSGVO-konformer Chatbot-Integration.

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    PVS-Integration

    KI-Telefon-Assistenz mit direkter PVS-Integration

    Anders als reine Chatbot-Lösungen integriert sich unsere KI-Telefon-Assistenz direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem. Das bedeutet: Termine werden nicht per E-Mail übermittelt und manuell eingetragen – sie landen direkt in Ihrem Kalender.

    Tomedo: Volle Integration. Termine lesen und schreiben, Patientendaten abgleichen.
    Medistar: Kalender-Synchronisation und automatisierte Termineinträge.
    Albis / x.isynet: API-basierte Integration für Terminmanagement und Aufgabenerstellung.
    Notfallerkennung: Die KI erkennt Notfall-Keywords sofort und leitet den Anruf direkt an Ihr Team weiter.

    Das Ergebnis: Ihre MFAs gewinnen bis zu 4 Stunden täglich – Zeit, die sie für die direkte Patientenbetreuung nutzen können.

    VeloTrust

    VeloTrust: KI-Wissensplattform für Ihre Praxis

    Stellen Sie Ihren medizinischen Dokumenten Fragen – und erhalten Sie in Sekunden präzise Antworten mit Quellenangabe.

    VeloTrust ist eine KI-gestützte Wissensplattform, die Ihre medizinischen Dokumente durchsuchbar macht. Laden Sie Leitlinien, Fachinformationen, Praxis-SOPs und interne Richtlinien hoch. Die KI antwortet auf Fragen in natürlicher Sprache – mit exakter Quellenangabe und ohne Halluzinationen.

    Dokumente hochladen

    Leitlinien, Fachinformationen, SOPs – alles wird indexiert.

    Fragen stellen

    In natürlicher Sprache – die KI versteht den medizinischen Kontext.

    Antworten mit Quellen

    Präzise Antworten mit Verweis auf Leitlinie, Seite und Dokument.

    Warum Arztpraxen Velo Automation wählen

    DSGVO & Gesundheitsdaten

    Hosting in Deutschland, AES-256 Verschlüsselung, spezialisierte AV-Verträge für Heilberufe.

    Setup in 2–5 Tagen

    Chatbot in wenigen Tagen live. Keine monatelangen IT-Projekte.

    Keine Plattform-Abhängigkeit

    Keine Doctolib-Lock-ins. Ihre Daten und Patienten gehören Ihnen.

    MFA-Entlastung sofort

    Bis zu 4 Stunden täglich weniger Telefonarbeit pro Mitarbeiter.

    < 3 Sek.

    Antwortzeit des KI-Chatbots

    70%

    der Anrufe sind Routinefragen

    24/7

    Erreichbarkeit für Patienten

    100%

    DSGVO-konform & Host in DE

    Häufig gestellte Fragen

    Alles, was Ärzte über KI-Automation wissen möchten.

    Bereit, Ihre Praxis zu entlasten?

    In 2 Minuten beantworten Sie ein paar Fragen und erhalten Ihr individuelles KI-Paket – zugeschnitten auf Ihre Praxis. Kostenlos und unverbindlich.

    Antwort innerhalb von 24h • Keine Mindestlaufzeit • DSGVO-konform