Ihr Kanzlei-Wissen, sicher & zentral
Schluss mit E-Mail-Chaos und unsicherem Datentausch. VeloTrust ist die zentrale Plattform für Ihre Mandantenkommunikation und Ihr internes Wissensmanagement – mit KI-Suche in Ihren Akten.
Warum E-Mail nicht mehr ausreicht
Die digitale Kommunikation mit Mandanten ist oft der größte Zeitfresser – und ein Sicherheitsrisiko.
Unsicherer Versand
Lohnabrechnungen oder BWA unverschlüsselt per E-Mail zu senden, ist ein DSGVO-Verstoß. Verschlüsselung per Passwort nervt Mandanten.
Wissen geht verloren
Wertvolles Fachwissen schlummert in E-Mails und Aktenordnern. Wenn ein Kollege krank ist, findet niemand die wichtige Korrespondenz zum Fall X.
Datei-Chaos
Mandanten schicken Belege per WhatsApp, E-Mail oder laden sie in verschiedene Portale. Sie verbringen Stunden mit dem Sortieren und Zuordnen.
Mandanten-Ansicht
Interne KI-Suche
"...argumentierten mit Urteil BFH IV R 42/19..."
Wie VeloTrust Ihr Kanzlei-Wissen schützt und nutzbar macht
Retrieval Augmented Generation (RAG)
Herkömmliche KIs halluzinieren, weil sie Wissen "auswendig" lernen. VeloTrust arbeitet anders: Es nutzt RAG, um Antworten ausschließlich aus Ihren hochgeladenen Dokumenten zu generieren.
- Keine erfundenen Urteile oder Paragraphen
- Exakte Quellenangabe (Seite, Absatz)
- Versteht juristischen Kontext
Datensicherheit (Made in Germany)
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten verlassen niemals den deutschen Rechtsraum. Wir nutzen zertifizierte Rechenzentren in Frankfurt.
AES-256 Verschlüsselung
Militär-Standard Verschlüsselung für Datenübertragung und Speicherung (At Rest & In Transit).
Auf Wunsch On-Premise
Für maximale Sicherheit installieren wir VeloTrust auch komplett lokal auf Ihrem Kanzlei-Server.
Eine Plattform, zwei Lösungen
Sicherer Datentransfer
Bieten Sie Mandanten eine DSGVO-konforme Alternative zur E-Mail. Dokumente einfach hochladen und teilen.
Interne Wissenssuche
Nutzen Sie KI (RAG), um in Ihren eigenen Akten, E-Mails und Dokumenten nach Lösungen zu suchen.
Deutsche Server
Garantierte Datenhaltung in Deutschland. ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren. Kein Cloud Act Risiko.
OCR & Volltextsuche
Findet Inhalte auch in gescannten PDFs und Bildern. Belege werden automatisch ausgelesen.
Granulare Rechte
Bestimmen Sie genau, welcher Mitarbeiter welche Mandanten sehen darf und wer was löschen kann.
Kanzlei-Branding
Das Portal läuft unter Ihrer Domain (portal.ihre-kanzlei.de) und in Ihrem Design.
Aus dem Kanzlei-Alltag
Der Betriebsprüfer kommt
Situation: Ein Prüfer fordert alle Rechnungen zu "Projekt X" aus 2023.
Lösung: Statt Akten zu wälzen, tippen Sie in VeloTrust: "Zeige alle Belege Projekt X 2023". Die KI filtert, OCR-erkennt auch Scans und erstellt eine ZIP-Datei zum Export.
Wissenstransfer
Situation: Ein langjähriger Mitarbeiter geht in Rente. Sein Wissen zu Mandant Y steckt nur in E-Mails.
Lösung: Der neue Sachbearbeiter fragt VeloTrust: "Was wurde mit Mandant Y zu Thema Z besprochen?". Die KI fasst die komplette Historie aus E-Mails und Notizen zusammen.
Mandanten-Self-Service
Situation: Mandant braucht dringend seine BWA um 22 Uhr für die Bank.
Lösung: Er loggt sich sicher in VeloTrust ein und lädt die BWA selbst herunter. Kein Anruf, kein "Können Sie mir das nochmal schicken?".
Häufig gestellte Fragen
Bringen Sie Ihre Kanzlei auf das nächste Level
Testen Sie VeloTrust und erleben Sie, wie effizient Mandantenkommunikation sein kann.
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