VeloTrust Platform

Ihr Kanzlei-Wissen, sicher & zentral

Schluss mit E-Mail-Chaos und unsicherem Datentausch. VeloTrust ist die zentrale Plattform für Ihre Mandantenkommunikation und Ihr internes Wissensmanagement – mit KI-Suche in Ihren Akten.

VeloTrust kostenlos testen

Warum E-Mail nicht mehr ausreicht

Die digitale Kommunikation mit Mandanten ist oft der größte Zeitfresser – und ein Sicherheitsrisiko.

Unsicherer Versand

Lohnabrechnungen oder BWA unverschlüsselt per E-Mail zu senden, ist ein DSGVO-Verstoß. Verschlüsselung per Passwort nervt Mandanten.

Wissen geht verloren

Wertvolles Fachwissen schlummert in E-Mails und Aktenordnern. Wenn ein Kollege krank ist, findet niemand die Korrespondenz zum Fall.

Datei-Chaos

Mandanten schicken Belege per WhatsApp, E-Mail oder laden sie in x Portale. Sie verbringen Stunden mit dem Zuordnen.

mandantenportal.ihre-kanzlei.de

Mandanten-Ansicht

Offene Auswertungen Neu

BWA Januar 2026.pdf

Lohnabrechnung Meyer.pdf

Interne KI-Suche

Wie haben wir § 15a EStG bei Müller ausgelegt?

Gefunden in Akte 2024/Müller:

"...argumentierten mit Urteil BFH IV R 42/19, dass der Verlustausgleich..."

Wie VeloTrust Ihr Wissen schützt und nutzbar macht

RAG Technologie

Herkömmliche KIs halluzinieren, weil sie Wissen "auswendig" lernen. VeloTrust nutzt Retrieval Augmented Generation (RAG), um Antworten ausschließlich aus Ihren hochgeladenen Dokumenten zu generieren.

Keine erfundenen Urteile oder Paragraphen
Exakte Quellenangabe (Seite, Absatz)
Versteht juristischen Kontext

Datensicherheit

Serverstandort Deutschland

Zertifizierte Rechenzentren in Frankfurt. Kein Cloud Act Risiko.

AES-256 Verschlüsselung

Militär-Standard Verschlüsselung für At Rest & In Transit.

Eine Plattform, zwei Lösungen

Sicherer Datentransfer

DSGVO-konforme Alternative zur E-Mail. Dokumente einfach und verschlüsselt teilen.

Interne Wissenssuche

Nutzen Sie KI (RAG), um in Ihren eigenen Akten, E-Mails und Dokumenten zu suchen.

Deutsche Server

Datenhaltung in Deutschland. ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren. Kein Cloud Act Risiko.

OCR & Volltextsuche

Findet Inhalte auch in gescannten PDFs und Bildern. Belege werden ausgelesen.

Granulare Rechte

Bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter welche Mandanten sehen darf.

Kanzlei-Branding

Das Portal läuft unter Ihrer Domain und in Ihrem Design (Whitelabeling).

Aus dem Kanzlei-Alltag

Fall 1

Der Betriebsprüfer kommt

Situation: Ein Prüfer fordert alle Rechnungen zu 'Projekt X' aus 2023. Lösung: In VeloTrust tippen Sie: 'Zeige alle Belege Projekt X 2023'. Die KI filtert und erstellt eine ZIP-Datei zum Export.

Fall 2

Wissenstransfer

Situation: Ein langjähriger Mitarbeiter geht in Rente. Lösung: Ein neuer Sachbearbeiter fragt die KI: 'Was wurde mit Mandant Y zu Thema Z besprochen?'. VeloTrust fasst die Historie zusammen.

Fall 3

Mandanten-Self-Service

Situation: Mandant braucht seine BWA um 22 Uhr für die Bank. Lösung: Er loggt sich sicher in VeloTrust ein und lädt sie selbst herunter. Kein Anruf, keine E-Mail nötig.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher ist der Datenaustausch über VeloTrust?

VeloTrust nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256) für alle Dokumente. Die Plattform wird ausschließlich auf ISO-27001 zertifizierten Servern in Deutschland betrieben. Zugriffsrechte können granular festgelegt werden.

Ersetzt VeloTrust DATEV Unternehmen online?

Nein, es ergänzt es. DATEV ist für Buchhaltung optimal, VeloTrust für die allgemeine Aktenverwaltung, Korrespondenz und Kanzlei-Organisation inkl. KI-Wissenssuche.

Funktioniert die KI-Suche (RAG) mit meinen lokalen Daten?

Ja. Bei On-Premise oder Private Cloud Nutzung indiziert unsere KI Ihre Dokumente (PDFs, Word, E-Mails) lokal. Keine Inhalte verlassen Ihre Infrastruktur.

Was bedeutet 'Wissensplattform' konkret?

VeloTrust macht Ihr Kanzlei-Wissen durchsuchbar. Statt Ordner zu durchsuchen, fragen Sie die KI: 'Wie haben wir im Fall Meier die Betriebsaufspaltung argumentiert?'. Das System liefert die Antwort inkl. Quelldokument.

Wie einfach ist das für Mandanten zu nutzen?

Extrem einfach. Mandanten erhalten einen sicheren Link oder Login, können Dokumente per Drag & Drop hochladen und sehen den Status. Keine Installation notwendig, funktioniert auch mobil.

Kann ich VeloTrust an meine bestehende Website anbinden?

Ja. VeloTrust kann als 'Mandanten-Login' nahtlos in Ihren Webauftritt integriert werden (Whitelabeling).

Bringen Sie Ihre Kanzlei auf das nächste Level

Testen Sie VeloTrust und erleben Sie, wie effizient Mandantenkommunikation sein kann.