Das sichere Mandantenportal für
Berufsgeheimnisträger.
Verschlüsselte Kommunikation, digitale Akte und Mandantenportal – in einer Lösung. Entwickelt für Anwälte, Ärzte, Steuerberater und Notare, die § 203 StGB nicht dem Zufall überlassen.
Funktionen
Was VeloActa für Sie leistet
Sicherheit und Usability – ohne Kompromisse. Für Kanzleien und Praxen, die professionelle Standards nicht verhandeln.
Zero-Knowledge-Verschlüsselung
Dokumente werden clientseitig verschlüsselt – selbst Velo Automation sieht keine Inhalte. Der Schlüssel bleibt bei Ihnen.
§ 203 StGB konform
Konzipiert für Berufsgeheimnisträger: Anwälte, Ärzte, Steuerberater, Notare. Wahrung der Verschwiegenheitspflicht per Software-Design.
Verschlüsseltes Mandantenportal
Mandanten und Patienten erhalten ihren eigenen gesicherten Bereich – für Dokumenten-Upload, Nachrichten und Status-Updates.
Ende-zu-Ende-Kommunikation
Nachrichten zwischen Kanzlei/Praxis und Mandant sind durchgehend verschlüsselt. Kein Klartext auf Servern – nirgendwo.
Digitale Akte & Dokumentenverwaltung
Zentrale, strukturierte Ablage aller Vorgänge – durchsuchbar, versioniert, revisionssicher. Kein Aktenstapel auf dem Schreibtisch mehr.
Self-hosted oder deutsches Rechenzentrum
On-premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einem ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Sie entscheiden – keine US-Cloud.
Zielgruppe
Für welche Berufsgruppen?
VeloActa schützt die Verschwiegenheitspflicht aller Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB – von Anfang an, durch Software-Design.
Rechtsanwälte & Kanzleien
Schutz nach § 203 StGB, BRAO-konform
Ärzte & Arztpraxen
Patientengeheimnisschutz, DSGVO-konform
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
StBerG/WPO § 57 Verschwiegenheit, DATEV-Integration
Notare
BNotO § 18 Amtsverschwiegenheit, XNotar-kompatibel
Einrichtung
In 3 Schritten einsatzbereit
Keine komplizierte IT-Infrastruktur. Keine lange Onboarding-Phase. Fertig in wenigen Tagen.
Einrichtung in Ihrer Umgebung
Wir deployen VeloActa in Ihrem bevorzugten Hosting (on-premise oder deutsches RZ). Setup dauert typischerweise 1–2 Werktage.
Benutzer & Mandanten anlegen
Sie legen Mitarbeiter-Zugänge an und laden Mandanten / Patienten mit einem einzigen Link ins Portal ein. Keine Installation beim Mandanten nötig.
Sofort im Einsatz
Dokumente hochladen, verschlüsselt versenden, Nachrichten austauschen – alles über eine Oberfläche, die Ihre Mitarbeiter in 10 Minuten verstehen.
Warum VeloActa?
VeloActa vs. E-Mail & Cloud-Speicher
E-Mail / Google Drive / Dropbox
- Klartext auf US-amerikanischen Servern
- Verletzt § 203 StGB bei Mandantendaten
- Kein Zugriffsschutz bei Datenpanne
- Keine revisionssichere Ablage
- Keine verschlüsselte Mandanten-Kommunikation
VeloActa
- Zero-Knowledge: Inhalte verlassen Ihr Gerät nur verschlüsselt
- § 203 StGB konform durch Architektur – kein Haftungsrisiko
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Mandantenkommunikation
- Revisionssichere Dokumentenablage
- Deutsches Rechenzentrum oder On-Premise
Jetzt loslegen
Mandantendaten schützen, die das Gesetz verlangt.
Testen Sie VeloActa kostenlos auf Ihrer Infrastruktur – oder lassen Sie sich zeigen, wie VeloActa in Ihren Kanzlei- / Praxisalltag passt.
FAQ
Häufige Fragen zu VeloActa
Was bedeutet Zero-Knowledge genau?
Zero-Knowledge bedeutet, dass Dokumente auf Ihrem Gerät verschlüsselt werden, bevor sie das Gerät verlassen. Weder Velo Automation noch das Hosting-Rechenzentrum kann die Inhalte lesen – nur Sie und die Empfänger, denen Sie Zugriff gewähren.
Wie verhält sich VeloActa zu § 203 StGB?
§ 203 StGB verbietet Berufsgeheimnisträgern, vertrauliche Informationen an unbefugte Dritte weiterzugeben – auch an Cloud-Anbieter außerhalb Ihrer Kontrolle. VeloActa löst das durch Zero-Knowledge-Architektur: Technisch kann kein Dritter auf Inhalte zugreifen.
Kann VeloActa in meiner bestehenden Infrastruktur betrieben werden?
Ja. VeloActa kann on-premise auf Ihren eigenen Servern oder in einem ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum deployt werden. Eine Migration zu einem anderen Hosting-Anbieter ist jederzeit möglich – kein Vendor-Lock-in.
Wie bekommen Mandanten Zugang?
Mandanten erhalten einen einzigen Einladungslink per E-Mail. Sie registrieren sich mit ihrem Gerät – keine App-Installation, kein Vertrag notwendig. Der Zugang ist Browser-basiert und auf allen Geräten nutzbar.
Was passiert mit bestehenden Dokumenten aus RA-MICRO, DATEV oder anderen Systemen?
VeloActa kann mit bestehenden Kanzlei- und Praxissoftware-Systemen integriert werden. Bestehende Dokumente lassen sich strukturiert importieren. Der genaue Migrations-Prozess hängt vom jeweiligen System ab – wir begleiten diesen Schritt.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können VeloActa über veloacta.velo-automation.de kostenlos und unverbindlich testen. Für eine individuelle Demo und Einrichtungsberatung nutzen Sie den 'Beratung anfragen'-Button auf dieser Seite.