Workflow-Automation
Verwaltung auf Autopilot.
Mehr Zeit für Sozialarbeiter.
Mit n8n automatisieren Sozialeinrichtungen wiederkehrende Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben – DSGVO-konform, on-premise, ohne neue Software kaufen zu müssen.
Berichte automatisch generieren
Standardberichte für Jugendämter, Kostenträger und interne Dokumentation werden aus Fallnotizen automatisch erstellt.
Fallübergaben strukturieren
Übergabeprotokolle mit allen relevanten Informationen werden automatisch aus der Fallakte generiert.
Fristenmanagement
Behördenfristen, Überprüfungstermine und Hilfeplanzeiten werden automatisch überwacht und erinnert.
Warum n8n für Sozialeinrichtungen?
DSGVO-konform
n8n läuft on-premise oder auf deutschen Servern. Keine Daten verlassen Ihre Kontrolle.
Keine neue Software
n8n verbindet sich mit Systemen, die Sie bereits nutzen – kein Systemwechsel erforderlich.
In 1–2 Wochen live
Keine monatelangen Implementierungen. Erste Automatisierungen sind in einer Woche aktiv.
Skalierbar
Starten Sie mit einem Workflow und erweitern Sie sukzessive. Jeder Workflow spart messbare Zeit.
Häufige Fragen zur Automation
Ist die KI-Lösung für öffentliche und private Träger geeignet?
Ja – sowohl für öffentliche Jugendämter als auch für freie Träger, Wohlfahrtsverbände und privat-gewerbliche Einrichtungen.
Kann die KI wirklich in der Krise helfen?
Die KI ist keine Krisenintervention – sie gibt erste Orientierung und eskaliert bei erkannten Krisenmerkmalen sofort an Fachpersonal oder externe Krisentelefone.
Wie werden besonders vulnerable Klientendaten geschützt?
Mit höchsten Sicherheitsstandards: ISO-27001-Server, AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und vollständiges Audit-Log.
Wie werden unsere Mitarbeiter eingeführt?
Jede Automation kommt mit einer Einführungsphase: Wir schulen Ihr Team direkt am System und stellen eine PDF-Dokumentation bereit. Laufende Fragen beantwortet unsere dedizierte Support-E-Mail.
Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
Zeigen Sie uns Ihre Workflows – wir zeigen Ihnen, was automatisiert werden kann.