Workflow-Automation
Verwaltung auf Autopilot.
Mehr Zeit für Psychotherapeuten.
Mit n8n automatisieren Psychotherapeutische Praxen wiederkehrende Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben – DSGVO-konform, on-premise, ohne neue Software kaufen zu müssen.
Wartelisten automatisch verwalten
Neue Anfragen werden strukturiert erfasst, priorisiert und bei Kapazität automatisch für ein Erstgespräch eingeladen.
Gutachten-Fristen im Blick
Richtlinienverfahren erfordern rechtzeitige Einreichungen. Automatische Fristenwächter verhindern versäumte Deadlines.
Kassenabrechnung vorbereiten
Sitzungsdaten werden automatisch zusammengestellt und zur KV-Abrechnung aufbereitet.
Warum n8n für Psychotherapeutische Praxen?
DSGVO-konform
n8n läuft on-premise oder auf deutschen Servern. Keine Daten verlassen Ihre Kontrolle.
Keine neue Software
n8n verbindet sich mit Systemen, die Sie bereits nutzen – kein Systemwechsel erforderlich.
In 1–2 Wochen live
Keine monatelangen Implementierungen. Erste Automatisierungen sind in einer Woche aktiv.
Skalierbar
Starten Sie mit einem Workflow und erweitern Sie sukzessive. Jeder Workflow spart messbare Zeit.
Häufige Fragen zur Automation
Wie wird die Schweigepflicht bei KI-Kommunikation gewahrt?
Alle Kommunikationskanäle sind end-to-end-verschlüsselt. Die KI nimmt keine Informationen über Diagnosen oder Therapieinhalte entgegen.
Kann die KI die Warteliste wirklich effizient verwalten?
Ja. Die KI nimmt Anfragen strukturiert auf, hält Wartende informiert und initiiert Erstgesprächs-Einladungen automatisch – Sie validieren nur.
Ist die Lösung GKV-kompatibel?
Wir unterstützen die Abrechnungsvorbereitung für GKV-zugelassene Psychotherapeuten. Endabrechnung über Abrechnungsstellen bleibt erhalten.
Wie werden unsere Mitarbeiter eingeführt?
Jede Automation kommt mit einer Einführungsphase: Wir schulen Ihr Team direkt am System und stellen eine PDF-Dokumentation bereit. Laufende Fragen beantwortet unsere dedizierte Support-E-Mail.
Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
Zeigen Sie uns Ihre Workflows – wir zeigen Ihnen, was automatisiert werden kann.