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Workflow-Automation

Routine auf Autopilot.
Mehr Zeit für Pflegeberufe.

Mit n8n automatisieren Pflegeeinrichtungen wiederkehrende Verwaltungsaufgaben – DSGVO-konform, on-premise, ohne neue Software kaufen zu müssen.

Pflegedokumentation automatisiert

Strukturierte Eingabeformulare und Templates beschleunigen die Dokumentation erheblich. KI hilft bei der Formulierung.

Angehörigen-Updates

Regelmäßige, automatische Status-Updates an Angehörige – reduziert Anrufvolumen bei gleichzeitig besserer Information.

Dienstplan-Automatisierung

Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden automatisch verarbeitet und der Dienstplan entsprechend angepasst.

Warum n8n für Pflegeeinrichtungen?

DSGVO-konform

n8n läuft on-premise oder auf deutschen Servern. Keine Daten verlassen Ihre Kontrolle.

Keine neue Software

n8n verbindet sich mit Systemen, die Sie bereits nutzen – kein Systemwechsel erforderlich.

In 1–2 Wochen live

Keine monatelangen Implementierungen. Erste Automatisierungen sind in einer Woche aktiv.

Skalierbar

Starten Sie mit einem Workflow und erweitern Sie sukzessive. Jeder Workflow spart messbare Zeit.

n8n Workflow
Auslöser Neue Anfrage bei Pflegeberufe
Aktion 1 Daten erfassen & validieren
Aktion 2 In Praxissystem eintragen
Aktion 3 Bestätigung an Patient senden
Ergebnis 0 manuelle Eingriffe ✓

Häufige Fragen zur Automation

Kann die Dienstplanung automatisiert werden?

Ja. Unser Workflow berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Ruhezeiten und erstellt Dienstplan-Vorschläge, die Ihr Team nur noch bestätigt.

Wie werden Pflegedokumentationen automatisch erstellt?

Der Workflow übernimmt Routine-Dokumentationen aus Ihren Eingaben und erstellt standardisierte Protokolle – Sie prüfen und ergänzen nur noch individuell.

Funktioniert die Automation mit unserer Pflegesoftware?

Wir integrieren mit gängigen Systemen wie Connext Vivendi, MediFox, Senso und anderen über API oder Dateiexport.

Wie werden unsere Mitarbeiter eingeführt?

Jede Automation kommt mit einer Einführungsphase: Wir schulen Ihr Team direkt am System und stellen eine PDF-Dokumentation bereit. Laufende Fragen beantwortet unsere dedizierte Support-E-Mail.

Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?

Zeigen Sie uns Ihre Workflows – wir zeigen Ihnen, was automatisiert werden kann.

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