Workflow-Automation
Verwaltung auf Autopilot.
Mehr Zeit für Erzieher & Kitas.
Mit n8n automatisieren Kindertagesstätten wiederkehrende Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben – DSGVO-konform, on-premise, ohne neue Software kaufen zu müssen.
Elternnachrichten automatisiert
Wochennachrichten, Speisepläne und Veranstaltungshinweise werden automatisch an alle Eltern gesendet.
Krankmeldungs-Workflow
Eltern melden Kinder digital krank – Benachrichtigung an relevante Personen erfolgt automatisch.
Termin-Koordination
Elterngespräche, Konzept-Abende und Feste werden mit automatischen Einladungen und Erinnerungen koordiniert.
Warum n8n für Kindertagesstätten?
DSGVO-konform
n8n läuft on-premise oder auf deutschen Servern. Keine Daten verlassen Ihre Kontrolle.
Keine neue Software
n8n verbindet sich mit Systemen, die Sie bereits nutzen – kein Systemwechsel erforderlich.
In 1–2 Wochen live
Keine monatelangen Implementierungen. Erste Automatisierungen sind in einer Woche aktiv.
Skalierbar
Starten Sie mit einem Workflow und erweitern Sie sukzessive. Jeder Workflow spart messbare Zeit.
Häufige Fragen zur Automation
Ist die Lösung für kommunale und private Kitas geeignet?
Ja – für Kitas in freier und öffentlicher Trägerschaft, Horte, Krippen und altersgemischte Gruppen.
Wie werden Daten von Kindern besonders geschützt?
Kinderdaten unterliegen besonderen DSGVO-Anforderungen. Wir setzen auf ISO-27001-Server in Deutschland, AES-256 und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Können Eltern auch über eine App kommunizieren?
Wir integrieren mit Kita-Apps wie KiTa-Kompass, Famly oder einem eigenen Portal. Sprechen Sie uns auf Ihre Präferenz an.
Wie werden unsere Mitarbeiter eingeführt?
Jede Automation kommt mit einer Einführungsphase: Wir schulen Ihr Team direkt am System und stellen eine PDF-Dokumentation bereit. Laufende Fragen beantwortet unsere dedizierte Support-E-Mail.
Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
Zeigen Sie uns Ihre Workflows – wir zeigen Ihnen, was automatisiert werden kann.