Vollzug ohne Rückstau.
Kein vergessener Rückläufer mehr.
Notariate mit n8n-Automatisierung erledigen Vollzugskorrespondenz mit Gerichten, Banken und Verwaltern vollautomatisch – mit lückenloser Fristenkontrolle und XNotar-Ready-Daten.
XNotar Ready
Bereitet Daten strukturiert für den Import in XNotar und elektronische Register vor.
Autom. Schreiben
Generiert alle notwendigen Anschreiben an Behörden und Banken automatisch.
Fristen-Wächter
Erinnert proaktiv an fehlende Rückläufer und eskaliert kritische Fristen.
Mehr Zeit für Beurkundungen
Welcher Vollzug-Prozess soll sich zuerst von selbst erledigen?
Sagen Sie uns, womit Ihr Notariat arbeitet und was automatisiert werden soll – wir kommen mit einem konkreten XNotar-kompatiblen Workflow-Vorschlag zurück.
FAQ
Häufige Fragen zu Notariats-Workflows
Wie lassen sich Beurkundungsworkflows automatisieren?
Wir automatisieren die gesamte Vorbereitung: Mandantenanforderungen, Terminbuchung, Entwurf-Versand, Unterschriftentracking bis zur archivierten Endfassung.
Kann das Urkundenarchiv digitalisiert werden?
Ja. Eingescannte Urkunden werden per KI klassifiziert, verschlagwortet und in einem durchsuchbaren Archiv abgelegt – voll GNotKG-konform.
Wie werden beA und EGVP integriert?
Wir verbinden n8n mit Ihrem beA-Client und EGVP über automatisierte Polling- und Upload-Workflows. Eingehende Nachrichten werden automatisch zugeordnet.
Wie erhalten wir ein individuelles Angebot?
Notariatsprozesse sind individuell – feste Pauschalpreise wären unseriös. Nach einer kostenlosen Analyse Ihrer Abläufe erhalten Sie ein klares, transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
Bleibt die Vertraulichkeit von Urkunden gewahrt?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich on-premise oder in einem ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum verarbeitet.
Sind die Workflows notarielle Amtstätigkeit?
Nein. Die Workflows sind reine Hilfssysteme für administrative Prozesse. Die notarielle Prüfung, Beurkundung und Verantwortung bleibt beim Notar.
Wie werden unsere Mitarbeiter eingeführt?
Nach dem Go-Live begleiten wir Sie durch die Einführungsphase im echten Betrieb. Sie erhalten eine PDF-Dokumentation, die erklärt wie der Workflow funktioniert und welche Anpassungen selbst vorgenommen werden können. Für schwerwiegendere Probleme steht Ihnen danach eine dedizierte Support-E-Mail-Adresse zur Verfügung.