Urkundenprozesse, neu definiert.
Von der Datenerfassung bis zum Entwurf: VeloTrust beschleunigt Ihre Notariatsvorgänge mit KI und höchster Sicherheit. XNP-konform.
Herausforderungen im modernen Notariat
Die Erwartungshaltung von Mandanten steigt, während die regulatorischen Anforderungen zunehmen.
Papierflut & Medienbrüche
Daten werden per E-Mail, Fax oder Post geschickt und müssen manuell abgetippt werden. Das kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen.
Aufwändige Prüfung
Der Abgleich von Grundbuchauszügen mit Vertragsentwürfen ist mühsam. Alte Lasten oder falsche Flurstücksnummern zu übersehen, ist ein Risiko.
Datenschutz-Grauzonen
Der Versand von Urkundenentwürfen per unverschlüsselter E-Mail ist eigentlich tabu, wird aber mangels Alternativen oft praktiziert.
Sicherheit trifft Intelligenz
KI-gestützte Vorprüfung
VeloTrust liest gescannte Grundbuchauszüge und Handelsregisterdaten aus und vergleicht diese automatisch mit Ihrem Urkundenentwurf.
- Stammdaten-Extraktion:
Erkennt Personen, Geburtsdaten und Adressen und füllt Ihre Masken vor. - Plauschibilitäts-Check:
Warnt, wenn der Eigentümer im Grundbuch nicht mit dem Verkäufer im Vertrag übereinstimmt.
Hochsicherer Datenraum
Verschlüsselter Austausch
Statt E-Mail-Anhang: Bereitstellung via sicherem Link mit 2-Faktor-Authentifizierung für Beteiligte.
Vorbereitung Urkundenarchiv
Strukturierte Ablage aller Dokumente, bereit für den Export ins elektronische Urkundenarchiv.
On-Premise Option
Volle Datenhoheit. Betrieb auf Ihren eigenen Kanzlei-Servern ist problemlos möglich.
Effizienz im Amt
Urkunden-Vorbereitung
Automatisierte Erstellung von Entwürfen basierend auf Stammdaten und intelligenten Vorlagen.
Register-Analyse
KI liest Grundbuch- und Handelsregisterauszüge aus und markiert kritische Stellen (Abt. II/III).
Sicherer Datenraum
Stellen Sie Entwürfe für Beteiligte und Banken sicher bereit. Protokollierter Zugriff.
XNP-Orientierung
Vorbereitet für den XML-Datenaustausch mit Justiz und Verwaltung.
On-Premise Ready
Betrieb auf Ihren eigenen Kanzlei-Servern möglich. Keine Daten in fremden Clouds.
Intelligente Checklisten
Dynamische Checklisten für komplexe Vorgänge (z.B. Bauträgerverträge), die sich dem Fall anpassen.
Prozesse beschleunigen
Immobilienkauf
Situation: Makler schickt Daten per Mail, Bank per Fax. Daten müssen manuell übertragen werden.
Lösung: Makler lädt Daten ins Portal. VeloTrust erstellt Entwurf. Notar prüft nur noch.
GmbH-Gründung
Situation: Standard-Vorgang, der oft durch Rückfragen zu Personaldaten verzögert wird.
Lösung: Gründer füllen intelligentes Formular aus. VeloTrust generiert Gründungsurkunde und HR-Anmeldung.
Vorsorgevollmacht
Situation: Mandanten sind unsicher bei der Formulierung individueller Wünsche.
Lösung: Interaktiver Fragebogen klärt Präferenzen vorab. Notar-Gespräch kann sich auf Kernfragen konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Das Notariat der Zukunft
Starten Sie mit VeloTrust in die digitale Ära.
Diskret • Sicher • Effizient