VeloTrust Notary
Urkundenprozesse,
neu definiert.
Von der Datenerfassung bis zum Entwurf: VeloTrust beschleunigt Ihre Notariatsvorgänge mit KI und höchster Sicherheit. XNP-konform.
Herausforderungen im modernen Notariat
Die Erwartungshaltung von Mandanten steigt, während die regulatorischen Anforderungen zunehmen.
Papierflut & Medienbrüche
Daten werden per E-Mail, Fax oder Post geschickt und müssen manuell abgetippt werden. Das kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen.
Aufwändige Prüfung
Der Abgleich von Grundbuchauszügen mit Vertragsentwürfen ist mühsam. Alte Lasten oder falsche Flurstücksnummern zu übersehen, ist ein Risiko.
Datenschutz-Grauzonen
Der Versand von Urkundenentwürfen per unverschlüsselter E-Mail ist eigentlich tabu, wird aber mangels Alternativen oft praktiziert.
Legal Tech für Notare
Sicherheit trifft Intelligenz
KI-gestützte Vorprüfung
VeloTrust liest gescannte Grundbuchauszüge und Handelsregisterdaten aus und vergleicht diese automatisch mit Ihrem Urkundenentwurf.
- Stammdaten-Extraktion: Erkennt Personen, Geburtsdaten und Adressen und füllt Ihre Masken vor.
- Plauschibilitäts-Check: Warnt, wenn der Eigentümer im Grundbuch nicht mit dem Verkäufer im Vertrag übereinstimmt.
Hochsicherer Datenraum
Verschlüsselter Austausch
Statt E-Mail-Anhang: Bereitstellung via sicherem Link mit 2-Faktor-Authentifizierung für Beteiligte.
Vorbereitung Urkundenarchiv
Strukturierte Ablage aller Dokumente, bereit für den Export ins elektronische Urkundenarchiv.
On-Premise Option
Volle Datenhoheit. Betrieb auf Ihren eigenen Kanzlei-Servern ist problemlos möglich.
Effizienz im Amt
Urkunden-Vorbereitung
Automatisierte Erstellung von Entwürfen basierend auf Stammdaten und intelligenten Vorlagen.
Register-Analyse
KI liest Grundbuch- und Handelsregisterauszüge aus und markiert kritische Stellen (Abt. II/III).
Sicherer Datenraum
Stellen Sie Entwürfe für Beteiligte und Banken sicher bereit. Protokollierter Zugriff.
XNP-Orientierung
Vorbereitet für den XML-Datenaustausch mit Justiz und Verwaltung.
On-Premise Ready
Betrieb auf Ihren eigenen Kanzlei-Servern möglich. Keine Daten in fremden Clouds.
Intelligente Checklisten
Dynamische Checklisten für komplexe Vorgänge (z.B. Bauträgerverträge), die sich dem Fall anpassen.
Prozesse beschleunigen
Immobilienkauf
Situation: Makler schickt Daten per Mail, Bank per Fax. Daten müssen manuell übertragen werden. Lösung: Makler lädt Daten ins Portal. VeloTrust erstellt Entwurf. Notar prüft nur noch.
GmbH-Gründung
Situation: Standard-Vorgang, der oft durch Rückfragen zu Personaldaten verzögert wird. Lösung: Gründer füllen intelligentes Formular aus. VeloTrust generiert Gründungsurkunde und HR-Anmeldung.
Vorsorgevollmacht
Situation: Mandanten sind unsicher bei der Formulierung individueller Wünsche. Lösung: Interaktiver Fragebogen klärt Präferenzen vorab. Notar-Gespräch kann sich auf Kernfragen konzentrieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt VeloTrust das elektronische Urkundenarchiv?
VeloTrust dient als intelligentes Vor-System. Urkundenentwürfe und Anlagen werden hier sicher verwaltet, versioniert und finalisiert, bevor sie in das offizielle Urkundenarchiv der Bundesnotarkammer überführt werden.
Ist die Lösung XNP-kompatibel?
Ja, wir orientieren uns an den XNP-Standards für den Datenaustausch im Notariatswesen. Das erleichtert die Interoperabilität mit Fachanwendungen wie TriNotar oder NORA.
Können Mandanten Daten vorab eingeben?
Absolut. Über gesicherte Formulare können Mandanten Stammdaten (z.B. für Kaufverträge oder Gründungen) selbst erfassen. Die Daten fließen strukturiert in VeloTrust und können zur automatischen Urkundenerstellung genutzt werden.
Wie sicher sind die Daten (Verschwiegenheit)?
Sicherheit ist unsere oberste Priorität. Wir bieten On-Premise-Lösungen (Betrieb auf Kanzlei-Servern) oder Sovereign Cloud Optionen. In jedem Fall haben nur Sie den Schlüssel zu den Daten.
Hilft die KI bei der Prüfung von Grundbuchauszügen?
Ja. Die KI kann Grundbuchauszüge und Handelsregisterauszüge auslesen und relevante Daten (Eigentümer, Lasten, Geschäftsführer) extrahieren und mit den Urkundendaten abgleichen.
Funktioniert das auch für Fernbeglaubigungen?
VeloTrust unterstützt den Prozess der Fernbeglaubigung durch sichere Bereitstellung der Entwürfe und Identifikationsdaten im Vorfeld der Videokonferenz.
Das Notariat der Zukunft
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Diskret · Sicher · Effizient