Workflow-Automation
Routine auf Autopilot.
Mehr Zeit für Zahnärzte.
Mit n8n automatisieren Zahnarztpraxen wiederkehrende Verwaltungsaufgaben – DSGVO-konform, on-premise, ohne neue Software kaufen zu müssen.
Automatischer Recall
Prophylaxe-Erinnerungen und Kontrolltermine werden automatisch per SMS oder E-Mail verschickt – mit Bestätigungslink.
HKP-Verwaltung automatisiert
Heil- und Kostenpläne werden erstellt, an Krankenkassen übermittelt und bei Rückantwort automatisch im System aktualisiert.
Wartelisten-Management
Kurzfristige Absagen werden sofort an Patienten auf der Warteliste kommuniziert – freie Termine werden automatisch wieder besetzt.
Warum n8n für Zahnarztpraxen?
DSGVO-konform
n8n läuft on-premise oder auf deutschen Servern. Keine Daten verlassen Ihre Kontrolle.
Keine neue Software
n8n verbindet sich mit Systemen, die Sie bereits nutzen – kein Systemwechsel erforderlich.
In 1–2 Wochen live
Keine monatelangen Implementierungen. Erste Automatisierungen sind in einer Woche aktiv.
Skalierbar
Starten Sie mit einem Workflow und erweitern Sie sukzessive. Jeder Workflow spart messbare Zeit.
Häufige Fragen zur Automation
Kann der Recall wirklich automatisch laufen?
Ja. Unsere n8n-Workflows prüfen tagesaktuell, welche Patienten für Prophylaxe oder Kontrolle fällig sind, und versenden automatisch Erinnerungen per SMS oder E-Mail.
Funktioniert die HKP-Automation mit meiner Abrechnungssoftware?
Wir integrieren mit Dampsoft, Evident, Charly und weiteren Systemen über API oder Dateiexport. In der Bedarfsanalyse klären wir Ihre Anbindung.
Wie werden kurzfristige Absagen automatisch nachbesetzt?
Bei einer Absage benachrichtigt der Workflow sofort Patienten auf der Warteliste per SMS mit einem Buchungslink – der Termin wird automatisch neu vergeben.
Wie werden unsere Mitarbeiter eingeführt?
Jede Automation kommt mit einer Einführungsphase: Wir schulen Ihr Team direkt am System und stellen eine PDF-Dokumentation bereit. Laufende Fragen beantwortet unsere dedizierte Support-E-Mail.
Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
Zeigen Sie uns Ihre Workflows – wir zeigen Ihnen, was automatisiert werden kann.
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