KI-Telefon-Assistenz

Mandanten qualifizieren, bevor Sie telefonieren

Anwaltskanzleien verlieren täglich potenzielle Mandanten, weil Anrufe unbeantwortet bleiben. Unsere KI nimmt jeden Anruf an, qualifiziert das Anliegen und übergibt Ihrem Team eine fertige Übersicht.

Kostenlose Bedarfsanalyse

Kanzlei Mustermann & Partner, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

Mir wurde gekündigt und ich glaube, das war nicht rechtens.

Das klingt nach Arbeitsrecht. Wann haben Sie die Kündigung erhalten? Falls es weniger als 3 Wochen her ist, wäre schnelles Handeln wichtig.

Warum Kanzleien Mandanten verlieren

Unbeantwortete Anrufe

Während Sie im Gerichtstermin sind, klingelt das Telefon. Potenzielle Mandanten treiben zur Konkurrenz, wenn sie niemanden erreichen.

Unqualifizierte Erstgespräche

Sie investieren 30 Minuten in ein Erstgespräch, nur um festzustellen: falsches Rechtsgebiet oder kein Budget. Die KI filtert vor.

Fristen werden kritisch

Ein Mandant ruft wegen einer Kündigung an – aber erreicht niemanden. Die 3-Wochen-Frist läuft. Die KI erkennt Dringlichkeit sofort.

Mandantenqualifizierung

Was die KI pro Anruf erfasst

Jeder Anruf wird strukturiert aufbereitet, damit Sie sofort entscheiden können, ob Sie den Mandanten annehmen möchten.

Rechtsgebiet

Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht etc. automatisch erkannt

Gegenstandswert

Geschätzt auf Basis der Angaben des Mandanten

Dringlichkeit

Fristen, einstweilige Verfügungen, Notfälle erkannt

Kontaktdaten

Name, Telefon, E-Mail – strukturiert für Ihre Akte

Sachverhalt

Zusammenfassung des Anliegens in 3–5 Sätzen

Konfliktprüfung

Abgleich der Parteinamen mit Ihrer Konfliktliste

24/7

Erreichbarkeit

verpasste Mandanten

< 30s

bis zur Zusammenfassung

100%

§ 203 StGB konform

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Werden Mandantengespräche aufgezeichnet?

Nein. Unsere KI-Telefon-Assistenz zeichnet Gespräche nicht auf, sofern Sie dies nicht explizit aktivieren. Die KI erstellt eine strukturierte Zusammenfassung des Anliegens, aber das Recording ist standardmäßig deaktiviert.

Kann die KI eine Erstberatung durchführen?

Nein – und das soll sie auch nicht. Die KI qualifiziert das Anliegen vor: Rechtsgebiet, Gegenstandswert, Dringlichkeit. Sie sammelt die Informationen, damit Sie als Anwalt die Erstberatung fundiert durchführen können.

Erkennt die KI Mandatskonflikte?

Die KI kann die Namen der beteiligten Parteien erfassen und gegen Ihre Konfliktliste abgleichen. Bei einem potenziellen Konflikt wird der Vorgang zur manuellen Prüfung markiert.

Funktioniert die KI mit meiner Kanzleisoftware (RA-MICRO, Advoware)?

Ja. Wir bieten API-Anbindungen für RA-MICRO, Advoware und Datev Anwalt. Termine und Mandantenakten werden synchronisiert.

Was kostet die KI-Telefon-Assistenz für Kanzleien?

Ab 99€/Monat. Je nach Kanzleigröße und Anrufvolumen bieten wir skalierbare Pakete. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Ist die KI nach § 203 StGB konform?

Selbstverständlich. Alle Daten werden AES-256 verschlüsselt und auf deutschen Servern verarbeitet. Wir bieten spezialisierte AV-Verträge für Berufsgeheimnisträger.

Wie geht die KI mit eiligen Mandatssachen um?

Die KI erkennt Dringlichkeitssignale: Fristen, einstweilige Verfügungen, Verhaftungen, Durchsuchungen. Bei Dringlichkeit wird der Anruf sofort weitergeleitet.

Wie schnell ist die KI einsatzbereit?

In 5–10 Werktagen. Wir konfigurieren die KI auf Ihre Kanzlei: Rechtsgebiete, Mandanten-Routing, Begrüßungstext, Bürozeiten.

Nie wieder Mandanten am Telefon verlieren

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